Transparenz

Datenflüsse, Dienstleister und Änderungen der robertone Lernplattform

Auf dieser Seite veröffentlichen wir, welche Daten auf der robertone Lernplattform zwischen welchen Stellen fließen, welche Dienstleister wir einsetzen und welche KI-Modellvarianten in Betrieb sind und dokumentieren jede Änderung daran. Über wesentliche Änderungen (neuer Anbieter, neue Funktionsart, geänderter Datenfluss) informieren wir Schulen und Eltern zusätzlich aktiv.

DatumÄnderung
31.07.2026Eigenanteil der Familien wird vom Förderverein erhoben und bestätigt (bisher: Schule); der Verein bestellt die Bausätze selbst. Dazu erhält er zur Zuordnung der Zahlungen Vorname des Kindes, Klasse und Namen der Erziehungsberechtigten — bisher ausschließlich aggregierte Zahlen. Die Schule erhält für die AG-Planung zusätzlich die Kontaktdaten und die Angaben der Erziehungsberechtigten aus der Anmeldung. Zugriff auf den Registrierungsstand: je Stelle ein eigener kennwortgeschützter, nicht öffentlich verlinkter Zugang (Mehrfaktor-Authentifizierung mit dem Start der Lernplattform). Die AG-Planung der Schule kann den Registrierungsstand zusätzlich als CSV-Datei herunterladen; jeder Download wird protokolliert
28.07.2026Eigenanteil der Familien ergänzt: Bestätigung der eingegangenen Eigenanteile durch die Schule und Sammelbestellung durch die Schule im Namen des Fördervereins als neue Datenflüsse; Förderstiftung namentlich genannt
17.07.2026Erstfassung dieser Übersicht

Weitere Unterlagen

Die Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) und die Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DSGVO) stellen wir Schulen und Datenschutzbeauftragten auf Anfrage bereit: datenschutz@robert-one.de